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公司經營 ・ 更新於 2022-05

旅途中,親友往生的時候該怎麼處理

這輩子最好都不要碰到,但碰到你最好懂怎麼做。

終於告一段落了。回想接到領隊回報的當下,一切都還是如此不真實。

從業超過 15 年,國內外發生大小事件、疑難雜症、求醫問診的比比皆是。但碰到人在旅途中「走」的,這還是頭一次。

即便是非當事者家屬,至今對我來說仍覺得像做一個惡夢,這麼不真實。睡醒喘一口氣,以為是場夢,什麼都沒發生——但他就是發生了。連我這樣在旁的協處理者都是這樣了,更何況當事者家屬呢。

記得一位家屬說:「這是真的嗎?我昨天還在家聽你說澎湖怎麼樣,但此刻,我才驚覺我人在澎湖了。」聽完真的鼻酸;但令人心酸飆淚的內容,我們不便多談。

這次主要跟大家分享,旅遊途中,親友往生的時候該怎麼處理。這次發生的地點就在澎湖,所以就以澎湖的處理方式做例子;國內各地可以同理,也許細節稍有不同,但大致流程不會差太多。以下從旅行社人員的角度切入,分兩個面向說明。

懶人包(旅途中親友往生的處理順序)
  1. 第一時間打電話叫救護車,同時找現場能協助急救的人
  2. 快速掌握病史、用藥、緊急聯絡人;聯繫家屬,有家屬務必陪同送醫
  3. 領隊與導遊分工:一人帶團繼續、一人陪同送醫
  4. 急救無效 → 由醫生徵得家屬同意後開立死亡證明(沒有這張,後續都不能進行)
  5. 對死因有疑義 → 需先由檢察官、法醫刑事相驗
  6. 請生命禮儀業者接手(醫院、警察都不會推薦,家屬要自己找)
  7. 旅行社後續人員抵達,協助家屬處理交通、文件、與四方(家屬/生命禮儀/當地殯葬/旅行社)的溝通
  8. 有死亡證明後:當地火化,或運回台灣(只能船運到高雄,需冰櫃或棺木)

現場人員:從叫救護車到製作筆錄

事發的第一時間,最重要的就是打電話叫救護車。同時確認現場有沒有可以先進行急救處置的人或物——如同電影裡空姐常喊「請問機上有沒有醫生」。至於現場人員能不能提供緊急處置,牽扯太多訓練、經驗、有無證照、有沒有處置不當等問題,這裡跳過不述;叫救護車的同時,如有醫護人員教導簡單的急救方式,依指示盡力執行。

接著,快速了解病人狀況(病史、用藥、緊急聯絡人等)。若同團沒有家屬,要即刻與家屬聯繫,以便後續向救護人員說明;若有家屬在現場,務必陪同前往醫院,因為可能要簽很多你不想簽的東西,而這些只有家屬能簽。

領隊與導遊則分工:一位帶團體繼續行程,另一位陪同送醫。

當最壞的結果發生、急救無效時,醫生會告知家屬並徵求同意,才會開立死亡證明。死亡證明非常重要,沒有這張,後續什麼都無法進行。但有時候家屬對死因有不同意見,這時候就需要先相驗(稍後再說)。

確認死亡後,要請生命禮儀業者接手。醫院不會推薦任何殯葬業者,會請家屬自己找;詢問警察也是一樣的回答,主要是避免爭議與罰則。

此時現場人員能做的已有限,儘快把狀況告知旅行社負責的同仁,讓負責的同仁接手後續。最後,為避免對死因的爭議,警察可能會要求 2–3 位人員製作筆錄;現場人員協助完成後,就回到原本的旅遊行程,換後續處理人員接手。

後續處理人員:協助家屬跑完所有程序

接到現場回報電話後,要即刻和家屬確認前往處理的人數,準備預訂機票、住宿、交通。預抓的停留時間不一定,短則 1 天、長則 3 到 5 天——因為關係到家屬了解過程、相驗時間安排、文件申請、大體運送或火化等時間,天數需估得寬鬆。這次預估至少 3 天。

聯繫好家屬、訂好班機前往後,依序確認幾件事:

有無死亡證明,處理方式完全不同:

當家屬抵達澎湖後,需協助進行:

這裡要特別注意:殯葬業者也分地域區域,就像旅行社有組團社和地接社一樣。家屬找的生命禮儀人員可能會就近找當地的對接窗口,因此家屬在當地遇到的人員,並非在台洽談的那位。所以過程中,旅行社與家屬、生命禮儀公司、當地殯葬業者,四方溝通非常重要——盡可能確認再確認、交接再交接,避免誤聽或沒重複確認,造成更多錯誤與二次傷害。

這次的安排是運送大體回台灣,要準備印章及往生者戶口謄本,交給當地業者安排船運;抵達台灣後,由台灣的生命禮儀公司接手後續。

總之,後續人員主要要做的就是協助家屬:在一片慌亂中,讓家屬不必擔心所有行政事務、交通、聯繫、安排,讓家屬可以順順地完成所有程序、文件沒有遺漏。這也是旁人唯一能做,也是對家屬最大的幫助。

看起來很短,其實很重

以上大概過程的敘述看起來很簡短,但為了完成這些流程所花的心力,遠超過字面。舉例來說,「請生命禮儀的業者接手」這一句話,代表的是:

  1. 家屬需要聯繫所有家人,確認往生者有無生前契約或配合的生命禮儀公司(光解釋一次就心痛一次)。
  2. 若沒有認識的,要盡快搜尋合適的生命禮儀公司或葬儀社(不只 Google,還要一間一間打電話問處理方式)。
  3. 找到後,要確認當地聯繫人,並提供給現場人員。

光是這一句,從當天告知家屬到最後確認並提供給現場人員,來回聯繫溝通、詢人找人到確認,就花了約 4 個小時——更何況還有其他那麼多步驟。想想這段時間家屬無助、不確定、恐慌的心情,就知道有多焦慮了。

以上就是發生死亡事件後,旅行社人員要做的措施。更多細節不多贅述,只希望大家都能出門順順利利、回來平平安安,不要碰到。

本文由 iTour 痞客邦文章〈單程旅行社-死亡處理案例〉(2022-05-25)搬運整理。內容為經驗分享,實際法規與流程以主管機關規定為準。